认证依据和适用范围

海牙认证：

依据是 1961 年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》。它适用于海牙公约成员国之间，目前全球有 100 多个国家和地区是海牙公约成员国。在这些成员国内，经过海牙认证的文件可以被相互认可和有效使用。例如，加拿大的文件经过海牙认证后，在英国、法国、澳大利亚等其他海牙公约成员国使用时，无需再进行复杂的领事认证流程。

使馆认证：

也称为领事认证，它主要依据的是两国之间的双边领事条约或互惠原则。适用于非海牙公约成员国之间，或者文件使用国要求进行使馆认证的情况。如果文件要在非海牙公约成员国使用，比如一些东欧、中东或非洲的非海牙成员国，就需要进行使馆认证。

认证流程的复杂程度

海牙认证：

流程相对简单。一般是先由加拿大当地的国际公证员或律师对文件进行公证，然后将公证后的文件提交给加拿大相应的海牙认证机构（如阿省、BC 省、安省、魁省和萨省负责为各自省份签发或公证的文件签发海牙认证，加拿大环球事务部则为其余省份、地区及加拿大政府的文件签发海牙认证）进行认证。通常只需要经过这两个步骤，文件就可以在海牙公约成员国使用。

使馆认证：

流程较为复杂。首先同样需要加拿大当地公证员对文件进行公证，然后将经过公证的文件提交给加拿大省政府进行认证，之后还要送到文件使用国驻加拿大的使领馆进行认证。这是一个多级认证的过程，涉及的环节更多，所以花费的时间和费用通常也会比海牙认证多。

认证后的文件使用效果

海牙认证：

主要是为了方便文件在海牙公约成员国之间的流通和使用，认证后的文件在这些国家被视为具有同等的法律效力，能够快速地被当地的政府机构、法院、学校、企业等认可，用于各种法律、商业、教育等事务。

使馆认证：

使文件在目的国（非海牙公约成员国）获得合法的认可，使其能够符合目的国的法律要求和行政程序，用于如移民、跨国婚姻登记、遗产继承、商业合作等事务，但具体的认可程度和使用范围可能因目的国的具体规定而有所不同。

认证机构和标识

海牙认证：

由加拿大的海牙认证机构进行认证，认证后的文件会加盖海牙认证章，通常会注明 “apostille” 字样。

使馆认证：

最后一步是由文件使用国驻加拿大的使领馆进行认证，认证后的文件会加盖使领馆的印章，不同国家的使领馆印章样式和内容会有所不同，并且会根据使领馆的认证程序留下相应的认证标记和签名。