加拿大签证申请：申请人或家长校对资料须知

必须重视校对环节：

无论是签证申请人本人还是咨询公司的签证申请负责人，都需要在签证申请资料递交之前做好资料的校对工作，这样可以提高资料的质量，有利于签证申请的审理和提高签证申请的成功几率。

一个签证申请资料，从中文到英文，也许有数万字，因此在其中难免有填写或者拼写错误的时候，我们只能尽力发现其中所有的问题，并且在提交之前就校对和修改好。

签证申请系统对信息的提取：

一个签证申请递交之后，前期基本都是人工智能来进行信息的提取和基本的判断与评价，因此，我们希望人工智能在前期工作期间可以提取到有效的信息。

一般来说，AI首先将签证申请表的信息百分之百提取，可以由此做出一个基本的判断，然后是提取相关的原始文件的英文或者法文译文。最后是识别原始文件上的文字，进行系统比对，如果没有问题，则CPC-O或加拿大内部的其他审理中心即可处理完毕给结果；如果有问题，则转发到相应的国家的IRCC Office进行本地化审理。

校对表格：

在校对资料的时候，首先要把签证申请表校对清楚，在一些基本信息上面要做到准确，比如人的名字、生日、性别、护照号码、相关的联系信息，比如电子邮件等。

校对原始文件和译文：

有些申请人在原始文件的层面，就有个别错误，比如工作证明上父母的名字、生日、职位，这些问题，一定要在提交之前修改。在校对译文的时候，也首先也侧重基本信息的准确性，比如资金的数额、房屋的面积、相关人员的名字等等。

我希望家长这样和我讨论校对后的文件：

我们都希望学生家长能够仔细校对，如果发现有输入错误的地方或者有些地方家长理解有些不同，则可以将相关的信息截图放到一个word文件里面去，然后1：1逐一进行沟通，这是比较好的方式。如果在原来文件上进行修改，或者做备注，或者把修改的和不需要修改的文件都发给我，则其实是增加了工作时间，因为必须把申请人发回的文件再次全面校对，看到哪里修改了，需要花费时间。哪里有疑问，就讨论哪里，这是合理的方式。

有些申请表的部分是签证规则，而非有问题：

有一些文件的写法需要申请人或家长提前了解，避免认为是信息错误，在申请表主表IMM1294E上面要求写申请人的出生地City/Town，这个要以护照为准，以省份的名字作为出生地，不建议写具体的城市名称。关于这一点，移民部在网站上有具体要求，要以护照上的信息为准。

比如一个人在长春市出生，护照上的Place of birth：写的是Jilin，则建议写Jilin，保持和护照信息一致，不能写Changchun。

加拿大人的护照上的出生地都是具体的出生地的名字，即使城市很小。所以，当初在设计表格的时候，在申请表上写个Place of birth: City/Town. 但是在移民部网站上有备注，要以护照为准，则等于是备注统一了填写方法。

另外，在签证申请表的主表IMM1294E上方第2到第6页，显示申请人的名字和生日，名字是从表中的数据提取的值，然后写为如下的格式，比如王晓明，则显示为 Wang，X.这个是自动生成的, 不要认为是填写错误。表格最上方也并非填写的空间。

希望家长或者同行在校对之前，看一下以上的建议。我们之前从同行或者粉丝那里，获得了无数的案例信息，也知道名字、性别、生日等基础信息填写错误可能带来很多麻烦：UCI代码的生成，录指纹时候信息不同导致的繁琐解释等。个别的填写错误在所难免，尽力做到准确和统一。

如何保证信息统一和准确：

相关的名字和地址等信息，可以自行翻译或者用翻译软件翻译一次，保证准确，而后只要涉及到固定的名字或者地址，则复制粘贴即可，这样可以避免对此多次输入可能导致的任何一次的输入错误。

最好找同事仔细校对，目的就是发现错误。自己检查自己，有些疲劳，不容易发现微小的错误。每个人都觉得自己很完美，只有别人能发现你的不足，这是人性。说多了。