加拿大于 2024 年 1 月 11 日正式加入《海牙公约》，其办理海牙认证的具体步骤如下：

准备材料

文件原件及复印件：根据实际需求，准备如出生证明、结婚证、学历证书、无犯罪记录证明、商业合同等文件的原件及清晰复印件。

身份证明：申请人的有效护照复印件，用于证明身份信息。

其他材料：部分文件可能需要填写申请表，或根据具体情况提供相关辅助证明材料，如授权委托书等。

公证环节

寻找公证人：在加拿大境内寻找有资质的公证员或律师，向其说明认证需求并提交准备好的材料。

公证员审核：公证员会对文件的真实性、完整性进行审核，确认签字盖章等信息属实，并在文件上签字盖章。

海牙认证环节

提交申请：将经过公证的文件提交给加拿大海牙认证办公室或相关政府机构。对于联邦政府文件，通常提交给加拿大全球事务部（Global Affairs Canada）；对于部分省或地区的文件，如马尼托巴省、新不伦瑞克省等，也需提交给加拿大全球事务部 。

审核与认证：海牙认证办公室会对文件进行再次审核，主要核实公证员的签名和印章的真实性等。审核通过后，会在文件上加盖海牙认证章，即附加证明书（Apostille） 。

领取认证文件

自取：按照认证机构的通知，前往指定地点领取海牙认证文件。

邮寄：在办理申请时可选择邮寄服务，认证机构会在确认收款后的第二个工作日内将文件邮寄至申请人提供的地址 。