此文件并非法律文件。解释和定义不具有法律定义的效力。如果此文件中的语言与相关法规或法律文本有不一致之处,则以法规和法律文本中的法律文本为准。
有关法律信息,请参阅以下法案:
- 《Immigration and Refugee Protection Act》移民和难民保护法
- 《Immigration and Refugee Protection Regulations》 移民和难民保护法规
申请前须知:
您可以使用此申请来获得Verification of Status “VOS”身份验证文件,或者补发临时居民文件的副本,以解决文件遗失、被盗或损毁的情况。
身份验证文件 Verification of Status (VOS)
VOS将包含您的原始入境记录、永久居留确认、工签、学签或其他移民文件的信息。当您需要证明历史信息时,例如入境加拿大的日期和地点,您可以使用这个文件来提供证明。
VOS可以证明以下文件:
- 出境证明 – Certificate of Departure (IMM 0056)
- 移民签证和登陆记录 – Immigrant Visa and Record of Landing (IMM 1000) /
- 永久居民确认- Confirmation of Permanent Residence (IMM 5292/IMM 5688)
- 访客记录 – Visitor Record (IMM 1097 or IMM 1442)
- 工签 – Work Permit (IMM 1102 or IMM 1442)
- 学签 – Study Permit (IMM 1208 or IMM 1442)
- 遣返令 – Exclusion Order (IMM 1214)
- 驱逐令 – Deportation Order (IMM 1215)
- 离境令 – Departure Order (IMM 5238)
- 入境或滞留加拿大许可 – Permit to Come Into or Remain in Canada (IMM 1263)
- 返回加拿大授权 – Authorization to Return to Canada (IMM 1203)
- 受庇护人员 – Protected Persons
注意:加拿大移民局IRCC将为您提供一份纸质文件,其中包含您的移民历史信息。这意味着IRCC不会直接提供实际文件,而是通过纸质文件的形式进行发放
如果您需要原移民文件上的特定的信息,例如移民类别、文件有效日期等,则必须在申请VOS文件时明确指出。
身份验证文件不能用于出入境,也不是身份证明文件。
重新入境加拿大的永久居民需要携带永久居民卡作为身份证明文件,以便在乘坐公共交通工具(如飞机、渡轮、火车或公共汽车)。
如果您是加拿大的永久居民,并且在离开加拿大时没有适当的身份文件来证明您的身份,您需要申请一份旅行文件。这份文件将向交通运输公司证明您有权以永久居民身份重新进入加拿大。
补办临时居民签证
如果您的签证在有效期内不慎丢失或被窃,您可以申请补办。为了证明您的当前的签证确实已丢失或被窃,您需要提供警方的报案编号report number。以下是可以补办的签证:
- 访客记录 Visitor Record
- 工签 Work Permit
- 学签 Study Permit
- 临时居民签证 Temporary Resident Permit
如果您要补办的文件是在以下情况下发放的:
- 过去75年内的文件,您需要联系IRCC。
- 如果是76年前或更早之前的文件,我们建议您与 Canadian Genealogy Centre Library and Archives Canada 联系,以获取详细的验证指南。
- 如果是在1949年之前抵达纽芬兰时获得的文件,您必须与The Rooms联系,以获得文件验证的进一步指示。
申请紧急处理
如果您符合以下列出的任一条件,您的申请可被紧急审理。如符合此类情况,请务必在邮寄信封上清楚标注为 “URGENT” – 紧急,并提供充分的证据来说明为何需要紧急处理。如果您不符合以下条件,则您的申请将按照常规审理进度进行处理。
紧急处理的标准如下:
- 您正在申请养老金,并且您已经收到Service Canada的通知。其中提到,如果您没有提供移民信息的证明,将会关闭您的档案(请注意:如果您没有收到该通知,则不能根据此标准请求紧急处理)。
- 必须提交一份Service Canada信函的复印件作为证明。
- 由于家人离世或患严重疾病急需回国探望,并需要提供移民信息证明以获得旅行文件。您需要附上相关证明文件(例如:医生出具的证明)。
- 因没有移民信息的证明而面临失业或将失去就业机会的情况。请附上雇主的信函原件。
针对上述的每种情况,您须提供:
- 与您情况相关的文件(请参考上文提到的文件);
- 您过期的旅行文件复印件,
- 获得的旅行文件所需的文件清单(例如:申请其他国家护照的所需文件清单)。
VOS申请所需文件
1、一份联邦或省/地区政府签发的附有照片的身份证复印件,如没有此类证件,则可使用加拿大以外国家签发或国际公认的附有照片的身份证明复印件。包括:
- 您需要提一份由联邦或省/地区政府签发的身份证复印件。若无法提供此证件,您可以提供加拿大境外政府签发的或国际公认的身份证明复印件。如以下证件:a、护照号b、护照签发和到期日期,c、照片、姓名、出生日期和地点,以及d、护照上关于姓名、出生日期、到期日期或其他任何信息的更改。
- 您的驾照(由联邦或省/地区政府颁发)。
- 有您照片的健康卡。
注意,如果您不再拥有您入境时所使用的护照或旅行文件,请根据上述内容复印当前护照上的相关页。然而,这可能导致申请处理时间延迟。请务必在申请中提供您入境加拿大时所使用的姓名,尤其是如果您未能提供原始护照的情况下。
2、您可以提供联邦或省/地区政府签发的身份证明复印件 (带不带照片都可以),如果没有该类文件,也可以提供其他国家签发或国际公认的身份证明复印件 (加拿大以外国家)。这些身份证明的复印件包括:
- 您的出生证明。
- 您的结婚证(如有)。
注意:IRCC不接受以下身份证明:
- 社会保险号 SIN#
- 银行卡
- 信用卡
- 学生卡(加拿大本地或国际)
- 纳税申报表
- 临时驾照
3、逝者的死亡证明或省/地区人口动态统计文件的复印件(如果代表已故人员提交申请)。
注意:如果逝者去世不超过20年,您需要提供文件以证明您是遗产执行人,并确认您的身份。身份证明应为附有照片的联邦政府或省/地区政府颁发的身份证明复印件。
文件翻译
对于非英文或法文的任何文件,必须包括以下内容:
- 英文或法文翻译;
- 如果翻译人员不是经过认证的翻译员,他们需要提供一份宣誓书。
文件翻译可以由以下人员完成:
- 一位精通两种语言(英语或法语和非官方语言)的专业人士;或
- 一位获得加拿大认证的翻译员 (加拿大省/地区翻译员和口译员组织的成员,并且具备正常执业资质)。
如果翻译不是由加拿大认证翻译员完成,那么完成翻译的人员必须提交宣誓书,以证明他们具备足够的语言能力确保翻译的准确性。
完成申请表
VOS或移民文件补办申请表 Verification of Status or Replacement of an Immigration Document (IMM 5009)
除非另有说明,否则请确保在提交Verification of Status or Replacement of an Immigration Document (IMM 5009) 时,完整填写其中的A、B和C部分。不完整的申请将被退回。
重要提示:提供虚假或误导性信息是非常严重的违法行为。IRCC将对您在申请中提供的信息进行核实。
未满18岁的申请人需要与一位父母或法定监护人联合签署申请。
在签署时,请您确认您充分理解所涉及的问题,并承诺所提供的信息是完整、真实和准确的。如果您不签署并注明日期,申请将被退回。
委托代表申请表 Use of a Representative (IMM 5476)
只有在以下情况下才需填写此表格:
- 委托代表协助申请;
- 更新以前委托代表的联系信息;
- 取消代表的委托。
如果您的子女已满18岁,那么在其亲自办理业务或委托代表办理业务时,需填写自己的表格。
当您委托代表协助申请时:
- 您授权IRCC和CBSA与受您委托的代表共享您的申请信息。请注意,您的代表将接收IRCC或CBSA的所有函件,而不是您本人;
- 授权代表只能代表您处理与该申请有关的公民身份或移民事务。
- 每次提交申请仅能指定一位代表。
授权代表包括:
- 加拿大CICC持牌顾问;
- 加拿大省级或地区级法律协会的成员,包括律师和法律助理,以及在其监督下的实习律师;
- 魁北克省公证人公会的成员,包括公证人和其监督下的实习律师。
如果您指定的代表不符合这些机构的资格要求,您的申请将被退回。
如果在申请过程中,您的授权代表发生变更,请务必立即通知IRCC。