加拿大移民申请过程中，最耗时的部分通常是申请处理时间，也就是提交申请后等待决定的时间。不过，申请人有一种方法可以获取申请状态的更新：通过请求全球案件管理系统（GCMS）记录，也就是大家所说的调档！

了解GCMS调档的定义

GCMS调档也可以理解是一种信息访问和隐私请求，其相当于是对由加拿大移民局（IRCC）保管的申请记录进行查看申请，被拒后可以明确了解审批的处理细节以及被拒原因，以便于重新递交时可以有一个针对性的查缺补漏以提高下次提交的申请成功率。

这些记录存储在IRCC的全球案件管理系统中，其中包含申请处理时的信息、移民官信息、移民官员的备注、签证官的评估以及其他申请人相关的信息。

评估是否可以自己申请GCMS调档

只要申请人在IRCC或加拿大边境服务局（CBSA）有申请，并且申请显示已完成，就有资格申请GCMS记录调档。如果申请人在加拿大境外，也可以通过加拿大公民或永久居民的代表或加拿大公司代为申请。

确定申请GCMS调档的时机

申请人可以在等待过程的任何阶段申请调档，但建议等待超出正常审理时间或等待时间稍久一些后再申请调档，以获取更详细的记录也能更清楚地了解申请进展情况。

调档所需信息

在提交申请之前，必要的信息以确保顺利进行。需要提供申请人的

▸  姓名

▸  出生日期

▸  地址

▸  申请编号

▸  唯一客户识别号（UCI）

▸  IRCC在申请过程中提供的相关身份证明号码

完成申请

根据申请人是否在加拿大境内，有不同的申请GCMS调档方式：

🔹  在境内的申请人可自己直接递交

🔹  在境外的申请人可使用信赖的移民顾问或律师的服务，可以代表申请人处理请求

收到GCMS记录后，请仔细审查。注意移民官员的观察、评估或决定以及与官员本人相关的信息。这些记录对于了解申请进展和潜在问题非常有帮助。

调档本身并不会影响申请结果，只是可以看到移民官在处理申请中的详细的笔记，如果发现笔记中移民官有疑虑的地方，可以及时补救。