又到一年开学季,相信很多准留学生们都在满心欢喜的为即将到来的留学生活准备着。近期有不少学生及家长咨询我们关于2024年秋季新生入学有哪些需要准备的注意事项,以及新生入学指南。今天总结部分信息供大家参考。
备注:此篇信息仅供参考,每个院校针对具体的入学指南有自己特定的要求,建议以学校要求的信息为准。
Part.01 入境加拿大材料准备
持有有效护照:持有有效护照是入境加拿大必备的文件
持有加拿大有效签证:入境加拿大须持有护照上贴签的有效加拿大签证页。建议同学们若是在国内获批签证或准备回加拿大提交续签申请,在入境时带齐一整套的申请材料,包括录取通知书或在读证明、银行存款证明、监护声明(如学生未满18岁)等,以备海关工作人员检查
入境后进行海关申报:16岁及以上的同学可以使用机场的eGate服务进行电子海关申报,只需在报关机器上扫描护照、拍照和回答问题。16岁以下同学若无家长陪同入境,则请使用柜台的人工服务。(注意:目前只有在多伦多皮尔逊国际机场和温哥华国际机场使用Advanced CBSA Declaration的服务。)
申请学习许可:
- 新生在第一次抵达加拿大过海关时,请一定记得:拿着“入境介绍信”去到机场的指定办公室领完自己的学习许可(Study Permit)。
- 在办理时,工作人员会要求出示入境随身携带的证件,并会问一些简单的问题:例如入读哪个学校、读什么专业、大概就读几年、在加拿大住址等相关信息。
- 拿到学习许可后,一定要仔细核对姓名、生日、性别等信息,如果有错误及时跟工作人员指出。
- 入学相关的文件(录取通知书、缴费凭证、成绩单等)要随身携带,不要托运。申请学习许可时需要出示。
Part.02 针对K-12阶段的国际新生入学报到流程
通常针对申请加拿大K-12群体的学生,完成入学报道相关流程大致如下:
出发前:
请新生在确认入学的院校后,在出发前,按照学校的要求将相关材料(主要包括:新生入学注册表,航班信息明细,疫苗接种记录表,过去学年完成成绩单扫描件等)准备妥当后发给院校。
完成教育局/录取院校要求的数学和英语的在线评估测试:
部分院校会在入学入学前后进行相关测试(测试一般包含英语水平测试,数学水平测试等),一般学生需要完成相关测试后方可入学
备注说明:在开始报到程序之前,请确保学生已经完成了教育局/学校指定的数学和英语的在线评估,这些评估通常在开学前学校/教育局会通过电子邮件发给学生/家长的指定邮箱。如果学生还没有完成评估,请及时跟学校取得联系。
抵达加拿大后:
学生在抵达加拿大后请把学习许可文件扫描按照学校要求发给学校。
行前准备会及迎新活动:
一般国际新生在入学前,相关的院校会举行线上行前说明会,告知学生入境加拿大以及入学需要特别注意的事项。迎新活动一般分为线上活动和线下活动。
入学报到注册流程:
在开学前,教育局/学校会将学生需要完成入学报到的相关流程及步骤发给学生/家长的指定邮箱,学生也可以直接访问教育局或者学校的网站,了解报到的详情和指引步骤。
请学生在入学报到前准备好以下文件,以便学校的工作人员需要在协助学生报到时查阅:
- 护照照片页
- 最近的成绩单(翻译为英文且经公证)。
- 疫苗接种记录(无须英语或公证)。
- 经公证的监护人/父母表格(如果父母在学生学习期间不陪同学生,则必须提供该文件)
完成报告程序后,国际学生处将审查这些文件。一旦学生的资料被审查通过,教育局/学校将发送一封电子邮件,通知学校和家庭,说明报到已经完成。学生的医疗保险文件也将在邮件中提供。
温馨提醒:
- 新生在入学前,学校会告知开学注册报到日期,以及最晚注册日期,建议新生入学前通过所在院校的国际部完成入学报到注册。
- 如果因为签证原因以及其他原因导致无法按时入学报到注册,请一定要提前跟学校建立联系。
入学手续办理:
关于入学的具体时间,建议学生可打电话联系你的学校,并依照校方的指引,在学校完成注册、入学。
一般加拿大K12院校针对2024年秋季学期于2024年9月初开始。
关于选课:
一般学校会安排新生参加相关入学测试,入学测试也是学校老师为学生安排选课的相关重要依据。学生可在入学后就选课安排相关问题跟学校老师进行联系。
关于住宿问题:
无论是通过所在学校安排寄宿还是学生自行安排,住宿始终是留学生活中非常重要的一环。
在加拿大公立教育局就读的国际学生,一般选择居住在当地寄宿家庭,也有不少加拿大私校要求学生住在学生宿舍。不少低龄化学生在加拿大求学,需要家长陪读的情况下,大多选择在学校周边租房居住。
- 租房:学生如果有家长陪读无法入住寄宿家庭。加拿大有不少独栋别墅 house、联排别墅 townhouse及公寓 condo等多种住房类型满足学生和家长的不同需求。一般常用的租房网站包括: Rentals.ca、Padmapper.com、Zumper.com、Kijiji.ca和Craigslist.org。华人喜欢用的租房平台还包括vansky.com。为了避免遇到诈骗,如果没有当地亲友帮忙,我们建议家长在国内提前通过airbnb短租过渡1-2个月,到了当地后再找合适的长租房子。
- 寄宿家庭:未成年的留学生如果没有父母一方陪读,通常的选择是寄宿家庭。寄宿家庭负责协助学生在校外各方面的日常生活。一般加拿大公立教育局的国际教育部会设有专门的Homestay Manager专门负责寄宿家庭管理与安排。
Part.03 针对高等教育阶段的国际新生入学报到流程
通常针对申请加拿大高等教育阶段群体的学生,完成入学报道相关流程大致如下:
清除offer上的conditional条件:
如果学生即将就读的所在院校的录取通知书有 Condition,需要提供相关的学术材料(一般为毕业证、学位证或Final成绩等)。请在规定的日期内按照学校的要求完成相关材料的提供,获得full offer。
上传有效的学习许可文件:
Proof of visa approval letter,一般包括:
- Passport request letter
- Visa Stamp
- POE/letter of Introduction
- Visa Approval Letter
- Study Permit
温馨提醒:
有效的学习许可是开始您的课程所必需的唯一被接受的文件,请收到学习许可后第一时间上传给所在院校。
创建并登录学生账户,创建并绑定学校电子邮件:
请务必确保学生账户中的相关个人信息,地址,电话等信息是正确无误的,同时入境加拿大后最好更新为在加拿大的信息,以便学校及时联系,同时给学生申请成绩单,发放毕业证等。
新生选课:
新生需要在开课前在自己的学生账户中进行选课,并进行学费缴纳;一般大部分院校在完成学费缴纳后,可通过学生账户查看课程表明细。
温馨提醒:
- 针对申请不同课程类别,不同学校和不同学位的学生选课时间也略有不同,一般学校会在学生完成offer的接受后,不定时的给学生的申请邮箱发送关于选课的相关介绍,以及选课的相关注意事项。
- 一般针对本科生的课程注册将在7月上旬开启,针对研究生的课程注册多在7月下旬开始,建议学生一定要注意查看自己的申请邮箱,留意学校的邮件提醒,及时进行在线注册课程。
- 部分有条件录取的学生可能无法选课,需要学生满足所有直录条件后方可进行选课,建议学生在选课开始前跟学校确认清楚。
关于住宿安排:
对于初次来到加拿大的国际新生而言,住在校内多是很多国际学生的首选。加拿大各大学院校也为国际学生提供了多种校内住宿选项,同学们可以根据自己的具体情况来选择宿舍。
迎新周:
很多院校会针对新生入学举办迎新活动,学生可根据所在院校要求,参加迎新活动
如果学生因为任何原因无法在学校规定的时间内及时到校,请提前告知学校。
抵达校园后:
到校第一周将是忙碌和有趣的。学生会结识新朋友,参与激动人心的校园迎新活动,并快速了解校园。建议大家充分利用第一周的时间完成以下事项:
- 完备的学习用品:一般加拿大大学的校园书店会提供学生需要的学习用品,从教科书到舒适的连帽衫等,帮助学生为学期开始做准备。
- 校园导览:迎新活动将帮助国际学生熟悉校园布局,建议在最初几周给自己充足的时间找到教室。
Part.04 其他常见问题汇总
关于国际学生健康保险:
国际生的学费中包括保险。大部分就诊及处方药物都可以涵盖。
- 保险涵盖范围等细节可以直接向保险公司咨询。国际生保险从开课日第一天开始生效。
- 有些诊所可以看诊时直接报销,只需要支付自己支付的部分即可。有些诊所是需要先全额支付,然后再找保险公司报销,请务必保留好诊所给你的费用凭证。
关于学术诚信问题:
加拿大和各院校都非常重视学术诚信。在作业或考试中,对任何的学术不诚信(作 弊、抄袭、代写等)都是0容忍。一旦发现会上报院系及学校。“轻则取消成绩要求重修课程,重则会记录在档案里,影响之后的毕业、就业、移民、资格证考试等等,千万不要抱有侥幸心理。”
课程上碰到任何问题都可以随时与学术课程老师沟通,寻求帮助。
关于学生上课出勤率问题:
报道注册完毕的学生,一定按时上课保证出勤率。
如果由于某些原因不能上课, 或需要长期缺课,请与专业的coordinator、国际部老师及相关老师说明情况并获得批准。
学校保留汇报学生在校状况给移民局的权利, 这可能会影响你学生签证或学习许可的延续及工签的申请,最严重的后果是会被遣送回国!
留学生在加拿大不可触碰的“红线”:
- 酒精和管制类药物以及大麻——零容忍
- 发信息威胁、骚扰他人
- 打架斗殴,包括推搡、掌掴等恶意身体接触
- 看似 “开玩笑”的方式触碰他人身体部位
- 在社交媒体上散布谣言,发布不恰当的言论
- 虐待动物
- 下载有版权的电影、电视剧
最后祝各位准留学生们在加拿大求学生活万事顺遂,在新的学年里旗开得胜!