Queens University 女王大学 学术诚信政策及申诉指南

htica 女王大学

女王大学(Queen’s University, 简称为QU)坐落于加拿大安大略省金斯顿,是加拿大著名的公立研究型大学。学校一直以学术诚信为建校根本,每一位在校的学生和科研人员,都应当遵守学术诚信制度并维护校园的学术诚信环境。有任何违反学术诚信制度的行为,都将收到学校的严肃处罚。

01 女王大学

不诚信行为的定义

1. 抄袭是指使用他人的思想、文字或作品(即他人的知识产权),并在有意或无意间将其呈现为自己的作品。这个定义还包括“自我抄袭”,即在未经许可的情况下,将相同的作品于多个课程使用。抄袭包括但不限于:

  • 复制、引用或改写任何来源中的内容,但未在论文正文和参考文献中适当注明来源
  • 从其他学生或在线论文库中复制内容
  • 改写时与原始来源的结构和表达方式过于相似
  • 未经注明来源,复制图表、图片、数据或统计图
  • 在对话或电子邮件中获得他人的想法,却未注明来源
  • 未经授课老师许可,将同一作品用于多个课程提交

2. 使用未经授权的内容,是指在未获得批准或未明确声明的情况下,利用技术工具或他人协助,创建全部或部分学术作品。未经授权的内容生成包括但不限于:

  • 未经授课老师许可,使用人工智能工具生成作业的全部或部分内容
  • 提交由解题类数字论坛、网站或应用程序完成或协助完成的作业

3. 代写作弊是指将学术作业外包给第三方(如其他学生、朋友、家人或商业机构),并将其作为自己的作品提交。代写作弊包括但不限于:

  • 购买论文代写服务,并将其作为自己的作品提交
  • 提交由朋友、家人或同学为自己完成的作业
  • 提交从辅导或学习网站获取的作业内容

4. 使用未经授权的材料包括但不限于:

  • 在考试期间,持有或使用未经授权的学习材料、辅助工具或电子设备
  • 抄袭其他学生的试卷,或在考试期间通过信息与同学交流答案
  • 考试或题库网站获取答案

5. 欺瞒是指虚假陈述自己的作品或信息等。欺瞒包括但不限于:

  • 伪造或篡改研究数据,包括使用未经验证的人工智能生成的信息
  • 捏造引用或事实
  • 在考试中冒充他人
  • 伪造或修改成绩单或其他官方学术文件
  • 歪曲任何数据或信息

6. 协助是指帮助他人违反学术诚信。协助包括但不限于:

  • 允许他人复制自己论文或作业的部分或全部内容
  • 在线上考试或居家考试期间,将考试问题或可能的答案提供给其他学生
  • 出售学期论文或作业

7. 未经授权的合作:如果未经授课老师的许可,与他人合作完成需要提交评分的任务,则可能构成未经授权的合作。这包括但不限于:

  • 与他人合作完成本应独立完成的家庭作业
  • 共同完成现场或居家考试
  • 合作撰写期末论文
  • 在考试期间与他人交流
  • 在完成自己的作业时参考其他同学的作品

8. 女王大学及其各学院制定了所有学生都需遵守的学术规定。未能遵守这些学术规定,可能被视为违反学术诚信的行为。这包括但不限于:

  • 未遵守课程授课老师关于学术作品准备、撰写和提交的规定
  • 未遵守考试办公室或授课老师,在考试和测验中的相关规定
  • 未遵守伦理审查相关的管理规定
  • 从图书馆移走资料或故意隐藏资料,阻碍其他学生使用这些资源准备考试或完成作业
  • 未按要求履行因违反学术诚信而被分配的补救措施和处罚

02 女王大学

学术不诚信的处理流程

教师处理

1. 审核材料

在大多数情况下,课程授课老师会调查可能的学术诚信违规行为,并作出决定。然而,当授课老师无法进行调查或作出决定时,系主任或院长可以将这一责任委托给具有相关学科专业知识的其他人员。在初步收集证据后,如果授课老师认为证据不足,案件将被驳回。

2. 通知学生

如果在初步收集证据后,授课老师认为有足够证据证明存在可能的学术诚信违规行为,授课老师将使用“可能违反学术诚信行为调查通知”表格(“NOI”)通知学生有关涉嫌违反学术诚信的事项。以下信息将包括在NOI中,并通过电子邮件发送到学生的大学邮箱:

  • 调查依据的证据,包括所有授课老师将依据的文件
  • 可能的补救措施和处罚
  • 学生有权通过与授课老师会面或提供书面回应,来对调查作出回应
  • 学生有权在回应调查时获得代表
  • 提供咨询的学校资源

3. 学生回复

在NOI通过电子邮件,发送给学生后的10个工作日内,学生必须作出回应,表明是否希望与授课老师会面,或选择提供书面回应。

1)与授课老师会面:

如果学生选择与授课老师会面,授课老师将决定会面方式,可能是面对面、电话、视频或音频会议。

学生有权了解会议中将被考虑的材料,并将有机会在会议中回应与涉嫌违反学术诚信行为相关的证据。学生需要带上所有打算用于回应指控的文件副本。

在会议中,学生可以带一位支持人员出席,该支持人员可以是朋友、家人、顾问或其他专业人士,提供情感支持和帮助。支持人员不能直接参与案件,如作证人,也不能代表学生辩护。

授课老师也可以邀请一位顾问出席(通常是本科主任或指定人员),如果授课老师愿意,顾问可以担任会议主持人,或者提供有关学术诚信违规调查程序的澄清。

2)书面回应:

如果学生不希望与授课老师会面,可以在学生回应调查通知,并表明选择提交书面回应后的五个工作日内,向授课老师提交书面回应。回应必须包括学生案件的详细解释,以及学生所持有的所有相关文件,这些文件是学生打算作为回应依据的,例如相关作品的早期草稿副本。

4. 最终调查步骤

如果授课老师在做出决定前,收到关于涉嫌违规行为的新信息,授课老师必须将该信息告知学生,并给予学生回应的机会。回应必须在五个工作日内,提交给授课老师。

5. 教师可能给与的处分

  • 口头或书面警告,说明此类违规行为属于不可接受的行为
  • 作为学习经历,要求在规定的时间内重新编写或修改原始作业
  • 在规定的时间内提交新的或其他作业
  • 对作业或考试进行部分或全部扣分
  • 扣除课程最终成绩的一定百分比
  • 课程不及格(最低为零分)

学校处理

1. 案件转交至学院/学校

如果学生先前有学术诚信违规记录,或授课老师认为有必要施加更严重的处罚时,可以将案件转交至学院/学校。

在转交案件时,授课老师将在《决定表格》中,注明该案件已转交给学院/学校,以分配适当的补救措施或处罚,并将《决定表格》通过电子邮件发送给学生。

2. 学校可能给与的处分

  • 正式书面警告,告知学生如果再次违规,可能会被要求在指定时间内退学
  • 撤销大学或学院授予的奖学金、奖品和/或助学金
  • 要求在指定的时间内退学
  • 撤销或取消学位

03 申诉

1. 申诉的依据

i. 未能遵循程序公正的规则。违反程序公正包括:

  • 未能允许学生在公正无偏的决策者面前陈述自己的意见
  • 未按照相关规定或大学政策操作,以致影响了学生获得公正程序的权利
  • 不合理的决定。“合理”的决定是指其结论基于证据,经过充分思考并由事实和合理推理支持。如果决定是在可接受的范围内,且是合理的,则不应推翻。如果决定是“合理的”,在上诉中作出决定的决策者,不能用自己的意见替代原决策者的意

ii. 作出决定的决策者未具备或超出了其职权范围。

2. 学院/学校阶段的申诉

学生可以对授课教师认定的学术不端行为或处罚提出上诉。根据学院/学校的规定,第一阶段的上诉应提交给学院/学校学术诚信负责人(AI Lead)或学院/学校学术诚信上诉小组

上诉必须在授课教师通过电子邮件向学生发送《裁定表》;或是学术诚信负责人通过电子邮件将处罚通知学生后的10个工作日内,提交给学院/学校学术诚信管理员。在上诉提交中,学生必须明确说明是对“裁定结果”、“处置处罚”,或两者提出上诉。

在仔细审查证据后,申诉负责人可以:

  • 维持或推翻授课教师的裁定
  • 维持或修改措施或处罚

在上诉流程完毕后20个工作日内,申诉负责人将向学生提供书面决定,内容包括:

  • 审查问题的陈述
  • 提交的论点和证据摘要
  • 关于裁定结果是否维持或推翻,及/或处置措施/处罚是否维持/修改的决定
  • 决定的理由
  • 如何实施决定的说明(如有必要)
  • 学生对决定提出上诉的权利,并包括下一级上诉的解释,以及关于提交上诉流程的相关信息或可咨询的资源
  • 有关大学监察员办公室(Office of the University Ombudsperson)网站中,关于学生权利与责任以及大学政策和程序的信息

3. 学院/学校二阶段上诉:

当学院/学部设有第二级上诉程序时,学生可以在收到第一级上诉裁决发出后的10个工作日内,按流程向第二级申诉负责人提出上诉。如果学院/学部没有设立第二级上诉程序,学生可以将上诉提交至大学学生上诉委员会(University Student Appeal Board, USAB)。